Hukum

Pemeriksaan Hukum Bisnis – Saran Pencegahan Untuk Kesehatan Hukum Bisnis Anda

Lebih dari 250 tahun yang lalu, Benjamin Franklin terkenal berkata, “Satu ons pencegahan bernilai satu pon pengobatan”. Dia menasihati pemilik rumah Philadelphia untuk mengasuransikan rumah mereka dari kebakaran untuk menghindari kerugian besar. Nasihat Franklin sama seperti yang berlaku saat ini untuk masalah hukum bisnis Anda.

Dalam artikel ini, kami menjelaskan layanan hukum baru, Pemeriksaan Hukum Bisnis Kanada, audit masalah praktik hukum bisnis hukum yang memengaruhi bisnis Anda. Pemeriksaan Hukum Bisnis adalah alat diagnostik yang dapat digunakan oleh sebagian besar bisnis kecil dan menengah untuk memverifikasi apakah aspek hukum dari operasi mereka mematuhi hukum dan untuk meminimalkan risiko, litigasi, dan biaya. Ketika Pemeriksaan Hukum Bisnis selesai, pemilik bisnis menerima laporan pengacara tentang hal-hal yang perlu diperbaiki, ditingkatkan, atau nasihat hukum lebih lanjut.

Melihat lebih dekat pada Pemeriksaan Hukum Bisnis

Bisnis Anda dibangun di atas dasar hukum dan prosedur hukum. Sebagai pemilik bisnis yang bijaksana, Anda mungkin telah mempertimbangkan masalah hukum berikut:

o Anda harus memasukkan bisnis Anda. Korporasi telah disiapkan dengan benar. Semua saham diterbitkan dengan benar. Direktur dan pejabat telah ditunjuk. Risalah dan daftar perusahaan selalu terbaru.
o Anda dan direktur perusahaan lainnya tahu persis apa tugas dan kewajiban Anda. Semua direktur dilindungi dari tanggung jawab dengan perlindungan asuransi yang memadai.
o Anda memiliki kesepakatan pemegang saham sehingga semua pemegang saham mengetahui peran mereka. Semua pasangan diperlakukan dengan adil. Ada metode yang teratur untuk penilaian dan penghentian korporasi. Anda Konsultan Hukum Bisnis memahami persyaratan hak pemegang saham minoritas dari Business Corporations Act.
o Anda mengajukan pendaftaran bisnis dan memiliki sistem untuk memperbaruinya sebelum kedaluwarsa dan Anda telah mendaftarkan nama bisnis yang Anda gunakan.
o Anda mengajukan merek dagang, paten, dan aplikasi hak cipta untuk melindungi kekayaan intelektual bisnis Anda.
o URL Anda (alamat web) adalah merek dagang. Anda telah mengaudit situs web Anda untuk memeriksa pelanggaran hukum privasi, fitnah, dan masalah hukum teknologi. Portal penjualan online Anda disiapkan untuk menghindari masalah hukum dengan undang-undang privasi, pencurian identitas, dan masalah kontrak.
o Lisensi dan registrasi Anda mutakhir. Jika staf penjualan Anda harus terdaftar atau dilisensikan, Anda memiliki sistem untuk memastikan bahwa pendaftaran mereka mutakhir dan persyaratan peraturan mereka dipantau.
o Anda memiliki sewa jangka panjang untuk pabrik atau kantor Anda. Sewa Anda telah diperiksa oleh pengacara. Anda tahu apa yang tertulis, termasuk sewa ekstra yang bisa diminta oleh pemilik rumah. Anda tahu batas waktu hak Anda untuk memperbarui.
o Anda menggunakan beberapa formulir dan kontrak standar hukum dalam bisnis Anda. Ini semua telah diperiksa oleh pengacara untuk mematuhi undang-undang yang berlaku termasuk PPSA, Undang-undang Kepentingan, Undang-undang Perlindungan Konsumen, Undang-undang Penjualan Barang, Undang-Undang Amandemen Undang-Undang Perdagangan, dan Undang-undang Bills of Exchange, serta undang-undang kontrak.
o Jika Anda memberikan kredit, Anda tahu bahwa biaya layanan Anda tidak melebihi “tingkat bunga kriminal”.
o Anda mengetahui larangan iklan yang menyesatkan dan persaingan tidak sehat dalam Competition Act.
o Anda memahami undang-undang privasi dan Anda memiliki sistem untuk memastikan bahwa Anda mematuhinya setiap kali Anda mengumpulkan, menggunakan, atau mengungkapkan informasi pribadi.
o Karyawan Anda telah menandatangani perjanjian yang menjelaskan lamanya pemberitahuan yang berhak mereka terima jika Anda memutuskan hubungan kerja mereka. Anda tahu siapa yang berhak atas berapa banyak dan apa yang harus dilakukan jika Anda memutuskan untuk memberhentikan seorang karyawan, apapun alasannya. Anda memahami kewajiban Anda berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.
o Karyawan Anda memiliki semua menandatangani perjanjian non-persaingan dan perjanjian non-ajakan untuk mencegah mereka mengambil klien terbaik Anda, prosedur bisnis, karyawan terbaik, dan rahasia dagang jika mereka pergi untuk mendirikan toko sendiri.
o Anda memiliki prosedur untuk mencegah pelanggaran terhadap Kode Hak Asasi Manusia dan Anda mengetahui dasar-dasar diskriminasi yang dilindungi. Anda juga memahami semua elemen pelecehan seksual dan Anda tahu cara menghadapinya.
o Anda mengetahui hak dan kewajiban perusahaan Anda berdasarkan Undang-Undang Asuransi Keselamatan Tempat Kerja dan Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja.
o Anda memiliki kewajiban dan asuransi multi-bahaya dan Anda tahu apa yang dicakupnya.
o Proses produksi dan distribusi Anda diatur untuk menghindari tanggung jawab produk yang berpotensi merusak dan tuntutan hukum class action. Anda telah meminimalkan risiko.
o Anda mengikuti perkembangan terkini dengan perubahan hukum yang mempengaruhi masalah hukum perusahaan, kontrak, asuransi dan ketenagakerjaan di industri Anda.
o Anda telah memenuhi persyaratan pengajuan untuk pajak pendapatan, pajak penjualan dan GST. Anda telah memeriksa penilaian pajak bisnis dan kota Anda.
o Anda tahu tindakan pencegahan apa yang harus dilakukan untuk membantu mencegah litigasi.
o Jika Anda akan terlibat dalam litigasi, Anda memiliki rencana tindakan untuk memaksimalkan peluang sukses Anda dan untuk menjaga biaya tetap terkendali. Saat menyewa pengacara, Anda tahu apa yang Anda butuhkan dan harapkan.

Hentikan pers – sebelum kita melanjutkan – apakah kami mendengar Anda mengatakan ada banyak item dalam daftar ini yang belum Anda rawat, yang belum terpikirkan atau yang dapat diperbarui?

Kami tidak terkejut. Berdasarkan pengalaman kami, pemilik bisnis kecil dan menengah tidak pernah berurusan dengan banyak masalah hukum penting yang terlibat dalam mengatur hubungan bisnis mereka dengan mitra, pemegang saham, pelanggan, karyawan, dan pemerintah dan dalam mencegah atau mengelola risiko litigasi yang mahal. Seringkali, kesepakatan tidak sepenuhnya dipikirkan.

Pemilik usaha kecil cenderung hanya melakukan apa yang benar-benar harus mereka lakukan untuk mematuhi hukum dan enggan mengeluarkan uang untuk layanan hukum papan atas ketika jalan pintas yang murah tampaknya berhasil. Fokus Anda adalah menjalankan bisnis Anda, membawa produk Anda ke pasar, melakukan penjualan, dan menekan biaya. Anda bisa beruntung dan menjalankan bisnis Anda selama bertahun-tahun tanpa ada yang salah.

Cukup adil, tetapi jika Anda mengabaikan tindakan hukum preventif seperti yang disebutkan, bisnis Anda seperti pengemudi tanpa sabuk pengaman di dalam mobil yang tidak pernah diservis — dengan kata lain, bencana besar menunggu untuk terjadi.

Berikut adalah dua contoh mimpi buruk hukum bisnis yang dapat dengan mudah dihindari dengan program hukum pencegahan seperti Pemeriksaan Hukum Bisnis. Ini adalah kasus aktual, yang diputuskan di pengadilan Ontario:

o Dealer RV Toronto menjual rumah motor kepada pelanggan. Setelah menggunakannya selama beberapa minggu, pelanggan mengeluh bahwa penjual telah menyesatkannya tentang “program persewaan” dan membawa pulang motor tersebut dan menolak untuk melakukan pembayaran apa pun. Dealer menjual rumah motor sebagai kendaraan bekas dan menderita kerugian $ 25.000 yang menuntut pelanggan.

Pengadilan Banding Ontario memutuskan bahwa pelanggan berhak mengembalikan RV dan membatalkan kontrak karena pendaftaran Undang-Undang Dealer Kendaraan Bermotor penjual telah kedaluwarsa dan tidak diperpanjang. Ini membuat kontrak itu ilegal. Dealer RV tidak memiliki sistem untuk memeriksa apakah semua registrasi tenaga penjualan mereka terkini. Dealer tidak hanya kehilangan $ 25.000 tetapi juga harus membayar sekitar $ 30.000 kepada pengacara mereka sendiri dan hampir sebanyak itu untuk biaya hukum kepada pengacara pelanggan. Pemeriksaan Hukum Bisnis dapat menghemat sebagian besar bisnis ini sebesar $ 100.000 dan banyak kejengkelan.

o Sebuah perusahaan Ontario barat daya adalah distributor grosir sistem alarm mobil, yang dimulai sebagai operasi ruang bawah tanah dan berkembang menjadi bisnis yang sukses. Pemiliknya menggunakan formulir kontrak yang dia temukan di internet. Mengapa membayar pengacara jika formulir sudah tersedia untuk pengambilan? Kontrak bentuk standarnya memiliki pernyataan yang tidak sepenuhnya dia pahami tetapi jika ada di internet, pasti baik-baik saja. Dia tidak memiliki pengacara untuk memeriksanya. Perjanjian bentuk standar tidak menimbulkan masalah selama beberapa tahun.

Distributor memberikan kredit kepada CAG, sebuah perusahaan yang dimiliki oleh Tuan Don untuk alarm mobil senilai lebih dari $ 90.000. Dia tidak khawatir tentang pembayaran karena Pak Don menandatangani kontrak formulir standar – yang dia temukan di internet secara gratis – yang menyatakan bahwa Pak Don secara pribadi bertanggung jawab atas semua yang dipesan CAG. Ketika CAG bangkrut, distributor menggugat Pak Don. Pengadilan Banding Ontario menolak klaim terhadap Mr. Don karena klausul tanggung jawab pribadi dalam perjanjian bentuk standar tidak jelas dan memiliki dua arti. Distributor tidak mendapatkan kembali $ 90.000 dan harus membayar biaya hukum kepada pengacaranya sendiri dan biaya untuk pengacara Tn. Don. Pemeriksaan Hukum Bisnis bisa menyelamatkannya hampir $ 150.000 dan kemungkinan kehancuran finansial.

Contoh-contoh ini adalah puncak gunung es. Saat Anda membaca artikel ini, Anda mungkin dapat memikirkan contoh lain yang memengaruhi bisnis Anda. Dalam setiap kasus, ini lebih dari sekadar biaya hukum yang dipertaruhkan. Pemilik bisnis harus mencurahkan waktu dan malam tanpa tidur untuk perselisihan hukum dan kehilangan waktu untuk menjalankan bisnis.

Bagaimana cara kerja Pemeriksaan Hukum Bisnis?

o Anda akan diminta mengisi beberapa formulir untuk memberikan informasi rahasia tentang bisnis Anda.
o Anda akan berdiskusi dengan pengacara untuk menilai ruang lingkup Pemeriksaan Hukum Bisnis. Misalnya, undang-undang tersebut tidak mencakup undang-undang perpajakan, undang-undang lingkungan atau perencanaan suksesi kecuali ada pengaturan khusus.
o Pemeriksaan Hukum Bisnis dasar akan memberikan tinjauan diagnostik tentang status hukum dari masalah berikut dalam bisnis Anda: (1) Pengaturan dan tata kelola perusahaan Anda; (2) Hubungan di antara pemilik bisnis; (3) Hubungan dengan karyawan; (4) kontrak dan formulir yang digunakan dalam bisnis; (5) Hukum Persaingan dan Iklan Ilegal; (6) Kekayaan Intelektual, Rahasia Dagang, Kerahasiaan, dan Privasi; (7) Manajemen keselamatan dan risiko; (8) Analisis risiko dan manajemen yang efisien dari litigasi yang ada; (9) Masalah Internet; (10) Masalah perizinan regulasi.
o Pemeriksaan Hukum Bisnis juga dapat disesuaikan untuk memenuhi persyaratan khusus pemilik bisnis. Ini mungkin memerlukan konsultasi dengan ahli hukum luar.
o Dalam persiapan Pemeriksaan Hukum Bisnis, Anda akan diminta untuk memberikan dokumen dan informasi mengenai setiap kategori analisis.
o Setelah dokumen diperiksa oleh pengacara, konsultasi mungkin diperlukan dengan pengacara lain. Klarifikasi lebih lanjut mungkin diperlukan dari Anda dan pejabat senior bisnis Anda lainnya.
o Sebuah laporan akan disiapkan untuk menjelaskan status setiap topik dan isu-isu yang perlu diperhatikan dan menunjukkan tingkat urgensinya.
o Ketika laporan Pemeriksaan Hukum Bisnis siap, pemilik bisnis mungkin lebih memilih untuk meminta pengacara Pemeriksaan Hukum Bisnis atau tim hukum mempresentasikan temuan secara lisan. Presentasi lisan yang diikuti dengan sesi tanya jawab dapat membantu pemilik bisnis untuk merencanakan langkah selanjutnya secara efisien.
o Tim hukum Pemeriksaan Hukum Bisnis akan memfasilitasi rujukan ke pengacara yang berspesialisasi dalam menyelesaikan masalah hukum yang diidentifikasi oleh Pemeriksaan Hukum Bisnis.

Berapa biaya Pemeriksaan Hukum Bisnis?

Untuk bisnis rintisan kecil dengan kurang dari lima karyawan, beroperasi di satu lokasi dan hanya memiliki satu entitas bisnis, Pemeriksaan Hukum Bisnis biasanya dapat diselesaikan dengan biaya sekitar $ 5.000 hingga $ 7.500 jika tidak ada masalah yang tidak biasa.

Siapa yang membutuhkan Pemeriksaan Hukum Bisnis?

Setiap bisnis perlu mengetahui apakah proses hukumnya sesuai dengan hukum secara efisien. Perusahaan publik diwajibkan untuk memberikan tingkat kepatuhan hukum tertentu kepada pemerintah dan badan pengatur. Perusahaan swasta kecil tidak memiliki tingkat kepatuhan wajib yang sama tetapi kegagalan untuk melakukannya secara sukarela seperti pepatah burung unta dengan kepalanya di pasir.

Pemeriksaan Hukum Bisnis juga berguna bagi pemilik bisnis yang sedang mempertimbangkan penjualan bisnisnya atau calon pembeli bisnis. Pemegang saham minoritas dapat meminta Pemeriksaan Hukum Bisnis setiap tahun atau dua kali setahun untuk memastikan bahwa manajemen dan pemegang saham mayoritas memenuhi kewajiban mereka kepada perusahaan.

Pemeriksaan Hukum Bisnis juga dapat menjadi alat kredibilitas untuk bisnis yang mencari pembiayaan atau kontrak pemerintah. Tidak seperti audit keuangan, standar kepatuhan ISO9001 dan ISO 14400, Pemeriksaan Hukum Bisnis adalah laporan rahasia hanya untuk manajemen dan secara tegas mengecualikan ketergantungan oleh pihak luar. Jika pihak luar, seperti pemberi pinjaman atau investor, akan menerima salinan laporan tersebut, tim hukum Business Legal Checkup harus diinformasikan sebelumnya sehingga masalah yang relevan dengan pihak luar tersebut dapat dipertimbangkan.

Di mana bisnis saya bisa mendapatkan Pemeriksaan Hukum Bisnis?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *